La gestione di eventi è un compito gratificante ma difficile. Le difficoltà includono ad esempio la progettazione di eventi e fiere, la politica del bilancio, la scelta di sostegni e arredamento, la sicurezza e la contabilità.

Una delle componenti fondamentali è il controllo e la gestione dell’accesso sicuro di migliaia di persone a eventi speciali come conferenze, fiere, concerti ed eventi sportivi.

Gestire l’accesso agli eventi può essere un lavoro enorme e faticoso.

Pass e biglietti con RFID Eprojetech hanno reso questo compito più facile e molto più sicuro.

Problemi e soluzioni:

L’emissione di biglietti per fiere, conferenze, concerti, eventi sportivi, luna park e mostre, sono accomunati da alcune difficoltà ma non in tutti i casi.

Qui di seguito una lista dei problemi più frequenti:

- Verifica dei partecipanti
- Registrazione dell’afflusso
- Eliminazione di code
- Gestione dell’accesso VIP
- Gestione dell’accesso ad aree riservate
- Identificazione dei partecipanti
- Eliminazione di problemi legati alla contraffazione di pass e biglietti
- Riduzione delle spese operative con controllo senza uomini
- Raccolta di dati per statistiche e indagini.

Cosa offriamo:

Esiste una vasta gamma di soluzioni disponibili per la gestione dell’accesso ad eventi.
Alcuni organizzatori non richiedono una capacità di verifica e controllo ad alto livello e usano semplici bigliettie pass stampati.

Laddove sia richiesta una verifica delle possibili effrazioni e falsificazioni vi è una scelta tra:

- Design a prova di manomissione
- Numeri di serie
- Inchiostro a raggi UV/neri
- Sicurezza codice a barre
- Ologrammi
- Numerazione progressiva RFID

RFID – un livello superiore

L’RFID conduce la gestione dell’accesso agli eventi a un livello superiore, poichè permette all’organizzatore di identificare univocamente ciascun partecipante o cliente pagante. Un pass RFID può essere letto a distanza e non è richiesta una linea di visuale per la lettura.

Un pass RFID può contenere informazioni sul possessore ed è scrivibile e riutilizzabile.

Inoltre i pass RFID non possono essere contraffatti o duplicati.

Ciascuno è unico

Le schede RFID Eprojetech possono contenere informazioni, che possono essere scritte usando un lettore RFID della Eprojetech.

La scheda RFID può essere realizzata dentro un pass e avere diverse forme. Il pass può essere un’etichetta, un biglietto, una Smart Card o un braccialetto.

Le informazioni riguardanti il possessore possono essere registrate sul pass RFID prima dell’inizio dell’evento e informazioni aggiuntive possono essere inserite durante la manifestazione. Tali informazioni possono essere utili agli esibitori per elaborare prospetti importanti e possono essere utilizzate dagli organizzatori per scannerizzare le entrate ad aree di sicurezza in diversi momenti o giorni della manifestazione.

Sicurezza e privacy

Gli organizzatori possono essere certi che i pass non saranno duplicati. Infatti attuando un rigido controllo della distribuzione di pass RFID si può rendere un evento molto sicuro.

L’RFID offre la possibilità di stabilire quante persone si trovano in un dato luogo in un dato momento.

Queste informazioni possono essere funzionali alla Vostra strategia di mercato, permettendo di focalizzare il Vostro servizio più accuratamente e di ricevere vantaggi significativi per i Vostri affari.

La privacy è ovviamente sempre da tenere in considerazione. Tuttavia i sistemi RFID possono essere personalizzati sulla base delle necessità della conferenza.

Le situazioni che trattano temi dove i partecipanti vogliono mantenere l’anonimato richiedono ovviamente un sistema meno invadente. Ecco perchè questa soluzione è altamente personalizzabile.

Sicurezza e Privacy

L’RFID Eprojetech può aiutarVi a installare una lettura automatica (e non manuale). Ciò faciliterà movimenti di personecon conseguenti code più brevi.

I tornelli forniti di lettori RFID Eprojetech possono ridurre o eliminare l’assunzione di personale ad alcune entrate o uscite.

Informazioni dettagliate sulla data o gli spostamenti possono essere catturate in tempo reale.

Integrando i lettori RFID della Eprojetech ad un sistema intelligente, l’accesso di vari possessori di pass può essere controllato in diverse zone e in diversi momenti della giornata.

Ulteriori vantaggi dei pass RFID

Pass per operatori di sciovie o luna park possono essere prodotti per essere abbastanza durevoli da poter essere usati per lunghi periodi di tempo come un’intera stagione.

Le schede RFID sono difficili da duplicare e riducono la possibilità di frode, inoltre offrono maggiori possibilità di immagazzinamento di dati rispetto agli altri sistemi.

La soluzione RFID della Eprojetech:

I braccialetti, distintivi, pass, antenne e lettoriRFID della Eprojetech abbinati al Vostro software possono offrire soluzioni all’avanguardia per la gestione di eventi speciali.

Il nostro personale specializzato addetto alle vendite Vi aiuterà a individuare la soluzione migliore per la Vostra conferenza, fiera o mostra.